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【東部中学校区】テーマA「地域のコミュニティ」の振り返り

更新日:

酒田市役所 まちづくり推進課

【東部中学校区】テーマA「地域のコミュニティ」の振り返り

第1回 8月1日/意見募集 8月8日から31日/第2回 9月5日

このページについて

東部中学校区/テーマA「地域のコミュニティ」2回のワークショップと意見募集が終わりました。

8月1日と9月5日の2回にわたって、話し合いを行いました。自治会とコミュニティ振興会の役員のみなさんに集まっていただきました。 「これから地域はどうあってほしいか」を考えました。あいだの8月には、さかポスで住民のみなさんからもご意見をいただいています。

ここまでで校区の目標が決まり、そのための取り組みも出そろいました。何が話され、何が決まったのかを振り返ります。

参加してくださったみなさん、
投票・投稿してくださったみなさん、ありがとうございました。

ここまでの歩み

  1. 8月1日
    第1回ワークショップ
    役員のみなさんで「いま困っていること」と「これからどうあってほしいか」を話し合いました。
  2. 8月8日から31日
    住民のみなさんの意見募集
    さかポスで24人の投票と3件の投稿をいただきました。
  3. 9月5日
    第2回ワークショップ
    目標を絞り込み、そのための取り組みを話し合いました。
  4. ✓
    10月8日から26日
    取り組みについての意見募集
    目標のためにどんな取り組みをしたらよいかを伺い、のべ53票の投票と2件の投稿をいただきました。
  5. 今
    ここまでのまとめこのページ
    テーマAはここで一区切り
    決まったことは、地域コミュニティ推進計画(仮称)づくりに活かしていきます。
  6. 5
    10月31日・12月5日
    テーマB「地域の施設」
    1回目は10月31日に終わりました。2回目は12月5日です。

1回目でわかったこと

1回目は、自治会のみなさんとコミュニティ振興会のみなさんに分かれて話し合っていただきました。出てきた話題を数えてみると、立場が違っても見ているものはかなり近いという結果でした。

1回目の話し合いで出た話題の重なり 東部中学校区の1回目の話し合いで出た話題です。住民の声の拾い方、災害への備え、組織の形。この三つは、自治会とコミュニティ振興会のどちらの場でも上位に挙がりました。話題の重なりが大きい結果です。自治会からは、災害時の名簿が多く挙がりました。コミュニティ振興会からは、行事のつくり変えが多く挙がりました。 自治会 災害時の名簿 共通 住民の声の拾い方 災害への備え 組織の形 コミュニティ振興会 行事のつくり変え
話題の中心は大きく重なりました。違いは、変えたい場所にありました。
自治会のみなさんの話し合いから

いちばん多かったのは、総会や常会だけでなく、ふだんの会話から住民の声を拾いたいという話でした。何のためにやっているのかを共有したい、という声もありました。

次に多かったのが、災害への備えです。避難所の運営マニュアルが実際に動くものになっているか、名簿を使って安否をどう確認するか。いまは一軒ずつ聞いて回っている、という話も出ました。

あわせて、2つの話が挙がりました。自治会の規模そのものを見直して組み替えること。役員の引き継ぎをスムーズにすることです。

コミュニティ振興会のみなさんの話し合いから

いちばん多かったのは、担い手をどう確保して育てるかでした。30代から50代や女性が入りやすい役職をつくったところ、活動がスムーズになったという事例も紹介されました。

次に多かったのが、ふだんの声かけやつながりづくり、そして災害への備えです。避難所となる施設をどう整えるかという話が中心でした。

このほか、2つに多くの声が集まりました。自治会とコミュニティ振興会で、どちらが何を担うのかをはっきりさせたいこと。行事を参加したくなるものにつくり変えたいことです。

両方をあわせて見えてきたこと

住民の声をどう拾うか、災害にどう備えるか、組織の形をどうするか。この三つが、どちらの場でも上位に並びました。

細かく見ると、向きの違いがあります。組織の話でも違いが出ました。自治会は「自治会の規模そのものを見直したい」。コミュニティ振興会は「自治会と振興会でどちらが何を担うのかをはっきりさせたい」。同じ組織の話をしていても、変えたい場所が違っていました。

また、災害時の名簿については自治会からだけ、多くの声が挙がりました。行事のつくり変えについては、コミュニティ振興会からだけでした。

住民のみなさんに聞きました

1回目のあと、出てきた声を8つの目標の候補にまとめました。8月8日から31日まで、さかポスで住民のみなさんのお考えを伺いました。

  • 24人が投票してくださいました
    8つの候補から3つまで選ぶ形で、のべ72票をいただきました。最も多かったのは「行事を『参加したくなるもの』につくり変える」で、13票でした。次いで11票だったのが、「自治会の規模を見直し、無理のない単位に組み替える」と「自治会と振興会で、どちらが何を担うのかをはっきりさせる」です。
  • 3件の投稿をいただきました
    コミュニティ振興会の枠組みや施設のこと、学校制度のことなど、1回目の話し合いには出ていなかったご意見が届きました。

1回目の話し合いには出ていなかった視点も、届きました。

平田地区のコミュニティ振興会の枠組みを見直すべき。活動がいまだに歪で、逆に平田は1コミュニティにしても良いと感じる。活動出来るコミュニティ施設に格差が有り、市はどう考えているのか。

さかポスへの投稿

「この8つにない」を選ばれた方も、24人のうち5人いらっしゃいました。8つでは足りないと感じた方が 5分の1いたことになります。

決まった4つの目標

9月5日、参加された役員のみなさんに、同じ8つの候補から3つまで選んでいただきました。3位が同数だったため、選ばれた4つが東部中学校区の目標です。

  • 1位12票(投票のべ71票)

    30代から50代や女性が入りやすい役職をつくり、引き継いでいける形にする

    事前の投票では5位でしたが、当日は1位になりました。「行事の実行者に父兄や女性を登用する」という案が出ています。「既存の女性の会から役員へ、次の人へとつなぐ」という案もありました。「若者・女性と顔をあわせる機会にあいさつをする」という声も出ています。

    コミュニティ振興会からは、登用するなら報酬や予算が必要という条件も繰り返し挙がりました。

  • 2位11票

    行事を「参加したくなるもの」につくり変える

    7つのグループすべてが取り組みを書いた目標です。「何のためにやっているのか目的をはっきりさせてマンネリ化を防ぐ」という案が出ました。「小中高生向けはオンラインゲーム、高齢者向けはスマホ教室」という案も出ました。「他地域の住民と共同開催」という案もあり、幅が広がりました。

    「見直すけれど、続けることにも意味がある」という声もありました。

  • 3位10票

    総会や常会だけでなく、ふだんの会話から住民の声を拾って運営に反映する

    あらたまった会合では本音が出ないという認識が、複数のグループで共通していました。「立ち話の中で生まれるホンネを拾い上げる」「隣組や組長さんにまず聞く」「広報物を配るときに話を聞く」。

    デジタルの活用や、飲みの場・雑談・研修旅行といった手段も挙がっています。

  • 3位10票

    避難所の運営マニュアルを、実際に動く形につくり直す

    3位が同数だったため、この目標も対象になりました。特徴的なのは、マニュアルをつくる話ではなく、つくったものが動かなかった話から始まっていることです。

    「実際 避難所運営ままならなかった。マニュアルは完璧にはならない」「最近の災害時の運営経験者から学ぶ」。避難所に一泊する訓練を通じて顔の見える関係をつくる、という案も出ました。

8つの候補すべての得票数(事前・当日)

30代から50代や女性が入りやすい役職 事前8票で5位、当日12票で1位

行事を「参加したくなるもの」に 事前13票で1位、当日11票で2位

ふだんの会話から住民の声を拾う 事前8票で5位、当日10票で3位

避難所の運営マニュアル 事前7票で6位、当日10票で3位

自治会の規模を見直す 事前11票で2位、当日8票で5位

災害のときに使える名簿 事前6票で7位、当日8票で5位

自治会と振興会の役割分担 事前11票で2位、当日7票で7位

会費や補助金の見直し 事前3票で9位、当日3票で8位

この8つにない 事前5票、当日2票

事前は24人が3つまで選んでのべ72票、当日はのべ71票でした。

事前の投票と、当日の投票をくらべると

事前の投票と当日の投票は、どちらも同じ8つの候補から3つまで選ぶ形でした。事前は24人・のべ72票、当日はのべ71票と、票数がほぼ同じです。ただし答えてくださった方は別の方々です。事前は住民のみなさん、当日はワークショップに参加された役員のみなさんです。同じ方の考えが変わったということではなく、それぞれの結果を並べて見比べたものとしてご覧ください。

事前投票と当日投票で順位が異なった目標 事前投票は住民24人、当日投票は役員の結果です。若手・女性の参画は、事前投票が8票で5位、当日投票が12票で1位でした。避難所の運営マニュアルは、事前投票が7票で6位、当日投票が10票で3位でした。自治会と振興会の役割分担は、事前投票が11票で2位、当日投票が7票で7位でした。 事前投票(住民24人) 当日投票(役員) 若手・女性の参画 8票・5位 若手・女性の参画 12票・1位 避難所の運営マニュアル 7票・6位 避難所の運営マニュアル 10票・3位 自治会と振興会の役割分担 11票・2位 自治会と振興会の役割分担 7票・7位
事前の投票と当日の投票で、上位に来た目標が異なりました。

差がいちばん大きかったのは「30代から50代や女性が入りやすい役職」で、事前は5位、当日は1位でした。 「避難所の運営マニュアル」も、事前6位に対し当日3位です。

逆に、事前のほうが高かったものが二つあります。「自治会と振興会で、どちらが何を担うのかをはっきりさせる」は事前2位、当日7位でした。「自治会の規模を見直す」は事前2位、当日5位でした。

取り組みについて、投票をいただきました

10月8日から10月26日まで、「決まった目標のために、どんな取り組みをしたらよいと思いますか」を伺いました。第2回のワークショップで7つのグループが実際に考えた13の取り組みから、3つまで選んでいただく形です。

のべ53票の投票と、2件のご意見をいただきました。

取り組みへの投票結果(のべ53票)
取り組み 得票数
若手・女性が入りやすいよう、いまの役員の意識と進め方を見直す若手・女性9票
何のためにやるのか目的をはっきりさせ、マンネリ化を防ぐ行事7票
小中高生向け・高齢者向けなど、対象に合わせた企画にする行事7票
スマートフォンやさかポスを使って意見を集める住民の声6票
行事の役員や実行者に、父兄や女性を登用する(報酬をつける)若手・女性4票
飲み会や雑談など、あらたまらない場で本音を聞く住民の声4票
民生委員が持つ名簿を自治会長と共有し、安否確認をしやすくする避難所4票
消防団や防災士と組んで、地域ごとの避難計画をつくる避難所4票
集まりを日曜・土曜・平日の夜間に行う若手・女性2票
この中にない—2票
権限と予算を持たせて、やりたいことをやってもらう若手・女性1票
運動会や文化祭などを、隣の地区と合同で開催する行事1票
広報物を配るときや集金のときに、その場で話を聞く住民の声1票
避難所に一泊する訓練をして、マニュアルを実際に使える形に直す避難所1票

いちばん多かったのは「若手・女性が入りやすいよう、いまの役員の意識と進め方を見直す」9票でした。当日の投票でも1位だった目標につながる取り組みです。

次に多かったのは、行事についての2つです。目的をはっきりさせることと、対象に合わせた企画にすることが、それぞれ7票でした。

いただいたご意見は2件です。介護をしている家族が車に乗れないときの買い物支援について。そしてもう1件は、飲み会や雑談で声を拾うのもよいが、という前置きのある提案です。総会や常会の次第に課題検討を盛り込んで、話し合いの時間を設けてはどうかというものでした。

これから決めていくこと

目標は決まりましたが、まだ決まっていないこともあります。

  • 誰がやるのかが決まっていません
    避難所の備えでは、自治会から「民生委員の名簿を自治会長と共有したい」「運営経験者から学びたい」という声が出ました。コミュニティ振興会からは「消防団で人員を確保する」「防災士に入ってもらう」という声が出ました。同じ目標でも、思い描いている担い手が違います。
  • 人を迎えるための費用が課題として残りました
    当日1位になった「30代から50代や女性が入りやすい役職」について、コミュニティ振興会からは報酬や予算が必要だという条件が繰り返し挙がりました。一方で「会費や補助金の見直し」は事前・当日ともに最も少ない3票でした。
  • 組織の形をどうするかは持ち越しになりました
    「自治会と振興会で、どちらが何を担うのかをはっきりさせる」は事前投票で2位でしたが、当日は7位でした。ただ、話し合いのなかでは「コミ振に一本化」「自主防が自治会ごとにあって役員が重複している」という声も出ています。
  • 誰の声を拾うのかも、これからです
    「声を拾うこと、どっちでやること? 若者向け? 高齢者向け?」という書き込みが、あるグループのワークシートに残っていました。

これらは、地域コミュニティ推進計画(仮称)づくりのなかで、あらためて整理していきます。

これから

テーマA「地域のコミュニティ」はここで一区切りです。10月31日からは、テーマBとして「地域の施設」について話し合っています。1回目は終わり、2回目は12月5日です。

次のワークショップ

12月5日 テーマB 2回目

総合支所と集会施設について話し合います。

ワークショップの詳しい分析結果は、さかポスの「分析まとめ」のページでご覧いただけます。話し合いで出た発言を話題ごとに数えたものや、各グループが書いたワークシートの内容も掲載しています。

みなさんの声が、東部中学校区のこれからをつくります。

お問い合わせ先:酒田市役所 まちづくり推進課 地域振興係
TEL:0234-26-5771 E-mail:machi@city.sakata.lg.jp


このステップの残り

  1. STEP 4
    取り組みを選ぶ 6 件

    決まった目標に向けて、どのような取り組みがよいかをお聞きしました。

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